Mailings van de Webcie - Wat vind u ervan?

Perikles schreef:

pieter: Ik had al wel het gevoel dat het aantal mailtjes voor veel mensen aan de hoge kant is, dat kan alleen maar resulteren in vermindering van effectiviteit van de mailings.

Uit de poll blijkt volgens mij dat 10 mensen voor het huidige systeem zijn of meer mailtjes met een onderwerp zouden willen. 8 mensen zijn voor andere vormen van mail ontvangen (bvb een keer per week, of grotere mails). Ik weet niet of je met je zin aangeeft dat de mensen minder mailtjes willen. In het geval dat je dit bedoeld ondersteunt de poll dit niet.

Een mailing een dag van te voren is -denk ik- niet zp een goed idee, zo kan je de dag niet vrijplannen. Tenminste 3 dagen voor een activiteit lijkt me dan meer op zijn plaats.

Knapzak schreef: @hen die maar 2 mailtjes per week willen (of minder): Is het niet zo, dat jullie commissie ook maar uit mensen bestaat die wel eens wat vergeten, bijvoorbeeld op tijd een mailingverzoek aan de WebCie te sturen? Vinden jullie het dan ook niet meer dan spijtig dat inderdaad die vijfentwintig mensen die hun mail wel vaak lezen last minute toch op jullie activiteit komen? Tuurlijk moeten die dingen gewoon op tijd zijn, en zeker is het voor ons als webcie best wel eens irritant als je weer opgebeld, bemsnd of geskyped wordt, maar we zijn samen GSV, en waarom zou je niet wat voor elkaar doen?

Dit vind ik ook, zero-tolerance heb ik dus liever niet. Een streven naar 2 mailtjes per week lijkt me echter wel aardig.

Pieter schreef: Belangrijkste voorlopige conclusie is: In het subject/onderwerp regel van de mailing altijd de inhoud al melden, zo kan een lezer alvast selecteren welke mailing hij wel of niet leest. Bijv. subject: Webcie Mailing (IFES, SPAC-Kerstfeest, SIC-deadline)

In bovenstaand voorbeeld is het nog niet duidelijk waar het nu precies over gaat. Een iets uitgebreider subject is nog veel nuttiger m.i. Daarom pleit ik voor één onderwerp per mailtje, dan kun je namelijk subjects krijgen als "IFES-voorlichting voor novieten op soos 12 september", "SPAC-Kerstfeest 17 december in ABC-café" of "SIC-deadline 9 december!". Dan weet je gelijk het belangrijkste, en kun je besluiten het mailtje te lezen voor meer details.

Ik vind dat de informatievoorziening zo veel mogelijk via de site moet gaan (100% dekking van de activiteiten). Via de mail kan je dan een reminder sturen. Ik ben er dan voor om alleen het onderwerp te vullen en verder de mail leeg te laten. Mocht je geprikkeld zijn door het onderwerp dan surf je toch even naar gsvnet?

Bakkie schreef: Persoonlijk vind ik het prima zoals het nu gaat, echter lijkt het me niet de meest zinvolle manier. Ik lees (bijna) elke dag mijn mail, dus zie mailtjes wel op tijd. Dit geld niet voor de meerderheid der GSV'ers, dus lijkt het me toch beter om minder mailtjes te sturen en vooral op tijd. Wanneer de webcie dan in voorkomende gevllen een zero-tolerance beleid gaat hanteren, zal het leden/commissies leren hun mail op tijd te versturen (bv. min. 4 dagen van tevoren). Elk bericht zijn eigen mailtje is voor het overzicht duidelijker, maar hoeft van mij niet zo nodig. Ik open ze toch wel, dus dan heb ik nog liever dat er 3 onderwerpen in 1 mail zitten dan dat ik er 3 moet openen.

Hierbij wil ik me volkomen aansluiten

Die hoeveelheid mailtjes, dat vind ik helemaal niet erg maar juist reuzeknus zelfs!
Maar even iets anders over dit onderwerp: ik krijg de webciemail altijd op een hele lange (horizontale) regel, zodat ik niet van boven naar beneden, maar van links naar rechts scrollend moet lezen. Kan dat anders, webcie, of ligt dat aan mijn email-instellingen.

@animal, Het onderwerp zo specifiek maken zoals animal dat schrijft, dat past niet, zeker niet met bijv. zo'n mailing als vandaag.

@japie, de inhoud van het werkelijke activiteit/mededeling niet meesturen in een webcie mailing en dus een verplicht bezoekje naar gsvnet.nl daaraan koppelen lijkt me niet gewenst, het even snel een emailtje lezen met alle info en offline gaan zit er dan niet in, zeker niet bij mensen met een modemverbinding

@symfisis, je gebruikt waarschijnlijk pegasus? i.i.g. moet je op zoek gaan naar een optie die heet 'word wrap'.

Pieter schreef: @animal, Het onderwerp zo specifiek maken zoals animal dat schrijft, dat past niet, zeker niet met bijv. zo'n mailing als vandaag.

Wat mij betreft dikke prima zo.

Pieter schreef: @animal, Het onderwerp zo specifiek maken zoals animal dat schrijft, dat past niet, zeker niet met bijv. zo'n mailing als vandaag.

Goed lezen, Pieter! :wink: In mijn post waar jij op reageert heb ik al gezegd dat ik er voor ben om voor elk onderwerp een apart mailtje te sturen. En dan past het wel, want de door mij genoemde voorbeelden zijn korter dan het onderwerp van de mailing van vandaag.

Ik ben het met Jaap eens, even de onderwerpen noemen met verwijzing naar site. Die verwijzing dan via een link, zoals in de laatste mail naar deze poll.
Verder moeten we vooral niet te idealistisch doen over berichten via het netwerk van de Bijbelkring, Broeksema deelt zijn briefjes van de PPT ook standaard te laat of niet uit.

Jaap Boersema schreef: Ik vind dat de informatievoorziening zo veel mogelijk via de site moet gaan (100% dekking van de activiteiten). Via de mail kan je dan een reminder sturen. Ik ben er dan voor om alleen het onderwerp te vullen en verder de mail leeg te laten. Mocht je geprikkeld zijn door het onderwerp dan surf je toch even naar gsvnet?

Pieter schreef: @japie, de inhoud van het werkelijke activiteit/mededeling niet meesturen in een webcie mailing en dus een verplicht bezoekje naar gsvnet.nl daaraan koppelen lijkt me niet gewenst, het even snel een emailtje lezen met alle info en offline gaan zit er dan niet in, zeker niet bij mensen met een modemverbinding

Ik ben het ook met Jaap eens dat dat een hele goede manier is; en wat mij betreft een betere. Pieter noemt als nadeel de modemverbinding. De vraag is in hoeverre je hiermee echt rekening moet houden; want het nadeel is kleiner dan het lijkt, en bovendien is modem-gebruik keihard aan het afnemen in populariteit. Over dat nadeel dat kleiner is dan het lijkt: als je een email krijgt met een link, en je klikt erop, is het niet zo dat er enorm veel info gedownload moet worden met zo'n modemverbinding; het gaat om 1 pagina van de GSV-site. Dan moet er dus alleen even op gelet worden dat de plaatjes modem-vriendelijk gemaakt worden, maar dat zal de webcie sowieso willen ivm ruimtegebruik op gsvnet.

Voordeel van deze methode is dat je je bericht tenminste mooi op kunt maken; nu krijg je vaak van die mails in 'plain text' wat er doorgaans niet uitziet; op gsvnet.nl kan de opmaak blijven staan.

Is het niet zo dat nu al veel van de nieuwsberichten op GSVnet staan? Van mij mag er best een beschrijving in het mailtje blijven staan, maar dan misschien een link onderaan elke beschrijving naar de (estetisch mooiere) aankondiging.

niet mee eens: je voordelen wel, maar mijns inziens wegen ze niet op tegen de nadelen:
-de modemgebruikers wuif je wel heel makkelijk weg
-een link aanmaken en opzoeken kost de webcie meer tijd dan 5 mailtjes copy/pasten
-je doet twee handelingen: eerst het mailtje openen en dan nog eens naar de link surfen. stel je voor, je vindt drie links interessant: 3 pop-ups, 4 windows open, 3 pagina's helemaal inladen, wat ik persoonlijk allemaal heeeeeel irritant vind. terwijl het allemaal gewoon in één mailtje kan.

komt bij: over het algemeen is de inhoud van wat wij mailen dezelfde als de nieuwsaankondiging op gsvnet. alleen de opmaak wordt misschien wat minder

@knapzak: helemaal mee eens.

@carloz, je wuift idd de modemgebruikers ontzettend makkelijk weg. bovendien de plaatjes van nieuwsberichten zijn voornamelijk online gezet op de serverruimte van diegene die ze online zet, zo heb je bijv. dat mooie plaatje van luuk een paar dagen terug die enorm groot was, daar kon de webcie nix aan doen, behalve de link weghalen, en dat kost ook nog es tijd. dus......

de tekst is echt veel beter dat dat ook in het meeltje blijft staan, zo kan je heel snel alle info weten omtrend de gsv activiteiten.
betere discussies is om bijv. per activiteit een meeltje te sturen met duidelijke subject zodat je dus veel makkelijker selecteert wat je wel niet leest, welk meeltje je wel niet opent...

Pieter schreef: per activiteit een meeltje te sturen met duidelijke subject zodat je dus veel makkelijker selecteert wat je wel niet leest, welk meeltje je wel niet opent...

Daar ben ik dus helemaal voor! Zoals al eerder gezegd, de mailtjes van de webcie nemen bijna geen ruimte in in je mailbox, en toch zie je in één oogopslag wat er te doen is. Zeker als in het subject ook een datum en tijd is vemeld. Wil je vervolgens meer weten, moet je één keer klikken.

Kom op, mensen... Is het nou zo'n probleem om ff een mailtje te openen?

Vond de laatste mailing prima zo. Veel mailtjes zijn toch een reminder. Zie je het mailtje en denk je: "oh ja, kerstviering". Als het goed is weet je al wel wanneer het is, dus hoeft dat ook niet uitgebreid in de onderwerpregel. En als je het niet weet open je het mailtje even. Liever even scrollen dan 4 mailtjes openen (en ik heb dus ervaring met telefooninternet!).

agent_Fox_Mulder schreef: Die urgente mailings zijn overbodig als een commissie eerder op het idee komt dat ze via de mail wellicht ook mensen kunnen bereiken.

Het gaat hier wel om de realiseerbaarheid en niet om de ideale situatie te beschrijven, denk ik. Vaak zijn sommige dingen pas op het laatst duidelijk (is mijn eigen ervaring) en kan de informatie dus niet eerder verstrekt worden en kan dus een urgente mailing niet voorkomen worden.

Pieter schreef: Ik neem geen standpunt in, sterker nog ik stuur al tijden geen mailings meer ;), maar een mailing gisteravond van de OVcie zorgt er bijv. voor dat er wel nog eens 25 mensen bijv. de mailing lezen en daar weer aan herinnert worden. Zoals we allemaal wel weten zijn veel commissies standaard laat in promoten van activiteiten en een mailing zorgt ervoor dat er altijd weer net wat extra gepromoot wordt. In hoeverre is er dus een zero-tolerance voor dit soort urgente mailings*

Daar komt nog bij dat het marketingtechnisch gezien gewoon heel logisch is om een of twee dagen voor een activiteit nog even een bericht te sturen, niet een last minute, maar wel een herrinnering. Wel vervelend, maar anders vergeten velen het gewoon. Ik vind het huidige beleid prima. Weet zo niet uit mijn hoofd of als een mailtje erg vroeg is het later ook nog weer meegedeeld wordt.

Misschien is het een idee, om ipv een mailtje met alle info gewoon een agenda te sturen met links naar de website, of eventueel extra aan het begin van het mailtje, weet je zeker dat activiteiten niet vergeten worden.