Info HOST-bestuur 2019/2020

Amicae amicique,

Zoals donderdag op soos aangekondigd: internationale christelijke studentenvereniging* HOST-IFES is op zoek naar Nederlandse studenten voor in het bestuur voor volgend jaar.

Wil jij deel zijn van het nieuwe HOST-bestuur? Stuur dan voor 24 mei een motivatiebrief naar hostifes@gmail.com, dan nodigen wij je uit voor een informeel kennismakingsgesprek!

Wat is HOST?

De afkorting HOST staat voor "hospitality for overseas students". Ons doel is to create a home away from home for international students. De meeste studenten die langskomen zijn christelijk, maar iedereen is welkom. De sfeer bij HOST is ontspannen, informeel en uitnodigend. We zoeken naar diepgang. Zo gaan we ook open gesprekken aan over geloof en levensbeschouwing om ons geloof te delen met niet-christelijke studenten.

Host is niet echt een vereniging, zoals we ons presenteren. We hebben geen leden of commissies, alleen een bestuur. Een vaste kern van 20 à 30 studenten komt regelmatig, maar die groep is heel dynamisch. Er zijn ook tientallen studenten die gewoon eens of een paar keer per jaar komen aanwaaien. Dat past bij het karakter van HOST: gastvrijheid staat voorop. We verwelkomen wekelijks nieuwe gezichten. Voor jou als Nederlandse student geldt dus ook: het is prima als je zomaar eenmalig langskomt op vrijdagavond! Al heb je geen interesse in het bestuur, kom gewoon eens kijken in de internationale studentenwereld.

Waarom zou je een bestuursjaar bij HOST doen?

• Je betekent enorm veel voor internationals
• Waardevolle contacten opbouwen over de hele wereld
• Een van de meest leerzame ervaringen
• Gezellige en interessante vrijdagavonden
• Ontspannen, informeel bestuur (zonder HV’s en senaatspakken)
• Prima te combineren met fulltime studie
• Mooi op je CV en goed voor je Engels
• Constitutieborrels van o.a. GSV (als je zin hebt)
• Waarschijnlijk 1 maand bestuursbeurs via SKLO
• Leuke taken (zie hieronder)

Wat doe je als bestuur?

Het grootste deel doe je samen, los van je bestuursfunctie. Iedere vrijdagavond van 19.00 tot 00.00 is er een HOST-activiteit, die iemand uit het bestuur organiseert of coördineert. Activiteiten zijn vaak in het SKLO-pand (Kraneweg 33). Ongeveer de helft van de avonden is inhoudelijk met een levensbeschouwelijk of cultureel thema. De andere helft is meer gericht op gezelligheid en persoonlijk contact.
Je kunt veel creativiteit kwijt in de activiteiten die je organiseert. Denk bijvoorbeeld aan:

• Culture night (studenten uit een bepaald land koken en stellen hun thuiscultuur voor)
• Dutch culture night
• Een pubquiz
• Documentaire- of filmavond
• Spelletjesavond
• Internationaal diner
• Kerstgala
• Bezoek van een gastspreker
• Een sportieve of actieve activiteit (escape room, poolen, schaatsen, dansen…)

Daarnaast organiseer je twee keer per jaar een weekend weg (bijvoorbeeld een stedentrip of naar een waddeneiland).

Tijdens de activiteiten ben je er als bestuur alert op dat iedereen betrokken wordt en dat nieuwe mensen opgevangen worden. Ook help je internationale studenten om de weg te vinden naar dingen als internationale kerken in Groningen of de International Student Alpha.

Je kunt rekenen op hulp en raad van de internationale studentenwerkers van IFES (Hendrik en Deborah). Zij werken ook in het SKLO-pand waar je als bestuur vergadert, dus je kunt ze makkelijk aanschieten.

HOST is deel van OCSG (met alle christelijke studentenverenigingen van Groningen) en SKLO (de studentenkoepel voor levensbeschouwelijke organisaties). Ook met andere internationale studentenorganisaties werken we samen via het GISP (Groningen international student platform). Zo vormt HOST een brug tussen de Nederlandse en de internationale studentencultuur.

Welke functies zijn er?

Chairman/”voorzitter”

• Nederlands of internationaal
• Minst duidelijke takenpakket
• Houdt zicht op de visie en doelen van HOST
• Monitort samenwerking binnen bestuur
• Maakt agenda’s voor bestuursvergaderingen
• Leidt bestuursvergaderingen
• Helpt bestuursgenoten met hun taken

External coordinator

• Nederlandstalig
• Vergadert om de week met de externi van OCSG-verenigingen
• Bezoekt de meeste constitutieborrels
• Aanspreekpunt voor Nederlandse organisaties (o.a. SKLO-locatie)
• Beantwoordt Nederlandse e-mails in het Nederlands
• Neemt initiatief tot activiteiten met Nederlandse organisaties

Internal coordinator/”secretaris”

• Goed Engels sprekend (liefst Engelstalig)
• Promotie en communicatie
• Facebook, website en Instagram
• Beantwoordt Engelse e-mails in het Engels
• Contact met internationale kerken, bemiddelt voor bijbelstudiegroepen etc.
• Notuleert bestuursvergaderingen

Treasurer/”penningmeester”

• Nederlandstalig
• Houdt de financiën bij
• Beheert de bankrekening
• Coördineert fondsenwerving
• Vergadert paar keer per jaar met SKLO-besturen
• Vraagt subsidies aan bij de RUG en het SKLO

Events coordinator

• Nederlands of internationaal
• Coördineert de organisatie van grotere evenementen
• Coördineert de organisatie van weekenden weg
• Vergadert ong. elke 2 maanden met GISP
• Neemt initiatief tot activiteiten met internationale organisaties

Binnen je bestuur schuif je soms met taken en spring je voor elkaar in als dat beter uitkomt. Als je solliciteert hoef je dan ook niet voor een specifieke functie te solliciteren, maar je kunt zeker een voorkeur aangeven!

We proberen het bestuur in te vullen met twee of drie Nederlandse studenten (van een OCSG-vereniging) en twee of drie internationals die al langer bij HOST komen.

Hoeveel tijd kost het?

Zo’n 8 uur per week besturen en 5 uur aan HOST-activiteiten. Je vergadert een paar uur, voert je functietaken uit en komt voor een activiteit vroeg naar SKLO. Verder probeer je natuurlijk vrijdagavond aanwezig te zijn.

Qua taken zou ik het HOST-bestuur eerder vergelijken met regiocommissie dan met Senaat. Je bent relatief veel hands-on bezig, doordat je zelf alle activiteiten organiseert. Hierbij kun je natuurlijk altijd hulp vragen van de vaste groep internationals die graag het bestuur helpen.

Is het gek om bestuur te zijn van een club waar je nieuw bent?

Tja, tuurlijk wel een beetje ;) Ik was zelf begin van het jaar ook nieuw bij HOST. Gezichten en namen leren kennen kost best een paar weken. Maar je krijgt er veel dankbaarheid en gezelligheid voor terug en het is zó leerzaam. Je spreekt mensen van over de hele wereld en je verzorgt voor sommige internationals de enige gezellige avond van hun week.

Meer weten?

Kijk voor informatie en sfeerimpressies op hostgroningen.nl en like de facebookpagina om elke week te zien welke activiteit er is op vrijdag. Geldt ook voor iedereen die geen bestuur wil worden, want internationals zijn leuk.

Liefs en amicale groet, ook namens amice Frerich, amica Jonkers en intime Brouwer,

Eva van Renssen

*eigenlijk meer ‘stichting met een christelijk karakter voor internationale en Nederlandse studenten die open is voor alle culturen en levensbeschouwingen HOST-IFES’